Avec les évolutions des solutions informatiques, l’offre de logiciels pour les entreprises s’est diversifiée et chacune peut trouver aujourd’hui une solution adaptée par rapports à ses problématiques. C’est pour cette raison que, lorsque vous décidez d’implémenter une solution progicielle, il est important de vous renseigner sur l’offre disponible sur le marché et de prendre en compte plusieurs critères.
Faire un bilan des besoins et attentes en matière de gestion des ressources humaines
Avant de démarrer toute recherche de progiciels de gestion, il est important de faire un bilan des besoins et attentes du service ressources humaines, mais également d’évaluer l’impact de son activité sur le développement de la société. A ce stade, il est important d’organiser une réunion avec l’équipe et d’autres collaborateurs qui sont concernés. Le but est de faire le point sur les principaux axes de développement et de lister les fonctionnalités les plus susceptible d’aider le service RH dans son avancement sur ses différents projets.
C’est étape est importante pour votre entreprise car elle permet de revoir vos objectifs de croissance, mais également d’évaluer dans les grandes lignes le budget que vous êtes prêt à accorder au progiciel de gestion. C’est également le moment de faire le point sur les fonctionnalités dont vos collaborateurs ont besoin et de les classer par ordre de priorité. En ce qui concerne le budget, les experts recommandent de faire une estimation des gains attendus suite à l’implémentation de la progiciel RH, afin de calculer dans les grandes ligne le retour sur investissement.
Préparer le cahier des charges
Une fois avoir discuté du projet avec vos équipes et fait un point sur les fonctionnalités par ordre de priorité, vous pouvez rédiger le cahier des charger et préparer le calendrier du projet. Si vous avez besoin de l’avis d’un expert, vous pouvez solliciter un cabinet spécialisé dans l’implémentation des progiciels de gestion dans les entreprises. Etant donné que certains experts travaillent en partenariats avec des concepteurs de logiciels, sollicitez un cabinet indépendant qui pourra vous donner un avis pertinent.
Si le cahier des charges et finalisé, vous pouvez lancer un appel d’offres et demander des devis auprès de différents éditeurs. Prenez votre temps pour évaluer les offres, en tenant compte des fonctionnalités proposées, de l’accompagnement ainsi que des tarifs. Si vous tenez compte de tous les critères du cahier des charges, vous serez en mesure de faire le choix le plus adapté pour votre structure.
Prendre le temps d’évaluer les offres et négocier avec les éditeurs de logiciels
Le choix d’un progiciel de gestion RH est un projet important dans une entreprise, car il impacte son évolution sur le long terme. C’est pour cette raison qu’il est conseillé de faire une liste de critères de choix concernant la solution et ses caractéristiques, les tarifs, mais également la qualité des échanges avec l’éditeur. Ce dernier critère est important car votre prestataire est susceptible de se déplacer dans vos locaux pour former vos équipes et gérer le support technique. A cet effet, vous pouvez vous renseigner sur les clients actuels de votre prestataire, de chercher leurs coordonnées et de les contacter. Vous pouvez les appeler, mais également leur rendre visite pour vous faire une meilleure idée de la qualité des prestations de votre futur prestataire.
